Het grote dagindeling/draaiboek-topic

[Venster]

Voor ons avondfeest nodigen wij naast onze daggasten nog ongeveer 100 man uit.
We willen graag dat iedereen ons bij binnenkomst kan feliciteren. Dan hebben we meteen iedereen gesproken en kan daarna iedereen gewoon gaan feesten.
Waar we wel even mee zitten dat het wel erg lang kan duren voordat we een rij van 100 personen langs hebben zien komen. Ook al doen we het alleen met zn tweeën, zonder ouders erbij.
Hoe lang moet je ongeveer rekenen per gast/stel? Stel dat het ongeveer 1 minuut per stel is, dan zijn we toch al zeker een uur bezig. En das wel erg veel, dan staan de mensen die als eerste binnen zijn wel erg lang te wachten.

Kan iemand ons een inschatting geven van hoeveel tijd we hier voor mogen verwachten?

En nog beter, heeft iemand ideeën om dit zo soepel mogelijk te laten verlopen?
Wij dachten erover om gewoon een tijd af te spreken waarop we de openingsdans gaan doen, dan kappen we de rij maar gewoon af.
We willen iig niet zonder felicitaties beginnen, dus ideeën van ballonnen die we weg moeten prikken, dat gaat hem niet worden.

[Melnikova]

Wij zijn niet echt in een rij gaan staan. We waren gewoon binnen, en iedereen zoekt je vanzelf op. Wij hadden 80 personen en waren na ong. 30 minuten klaar (en toen was iedereen binnen op 1 stelletje na!)
Als mensen je feliciteren en ze zien dat er achter hen nog iemand staat te wachten dan houden ze het vanzelf kort

[Mieppie]

Wij waren niet echt op een centrale plek aanwezig en ook onze beide ouders waren 'ergens'  bij ons ging het eigenlijk heel erg vanzelf. Bijna niemand kwam tegelijk. Waardoor we steeds weer nieuwe gezichten opzagen duiken en we daar gezellig de tijd voor konden nemen. Ik heb echt niet het idee gehad dingen te moeten afkappen of mensen teleur daarin te moeten stellen. Dus geen idee hoelang het duurde het ging eigenlijk allemaal vanzelf. Vaak vroegen ze dan wel wie zijn jullie ouders dan kunnen we die ook nog gaan feliciteren of ze zochten hun zelf op.

Ik vond het op die manier erg prettig. Kortom voor mij geen vaste plek en het lekker laten komen zoals het komt.

[Tam1987]

Wij zijn wel in een rijtje gaan staan, wilden eerst ballonnen uitdelen en bij iedereen langslopen, maar ik wilde ook heel graag lekker op de dansvloer staan met vriendinnen en in een rijtje gaat het toch sneller. Mensen voelen de 'druk' van de wachtenden achter hen en lopen sneller door, de rest van de avond was er nog genoeg tijd om lekker te kletsen. Wij hadden ook ongeveer 100 avondgasten en hebben ongeveer van 20.30 tot 21.15/21.30 gestaan, ergens wel lang maar vond het zelf heel snel voorbij gaan! Mensen kwamen ook meer gedoseerd binnen omdat wij als gastenboek een polaroidfoto van hen lieten maken, die ze vervolgens in een boek konden plakken met een boodschap erbij. Dus daar moesten ze even voor wachten en dan kwamen ze daarna ons feliciteren. Daardoor was er wel wat meer tijd om gewoon een praatje te maken en stond er geen ellenlange rij.

Wij hadden de openingsdans om 22.00 gepland, ook met het idee, mensen die dan nog binnenkomen, zoeken ons maar op. Als er echt nog een flinke rij staat, zou ik hem niet direct afkappen (komt beetje gek over, halverwege de rij weglopen). Meeste mensen zijn toch wel op tijd voor een bruiloft. Eventuele stukjes wilden we ook voor 22.00, dat kon prima want uiteindelijk hadden mijn collega's een liedje gedaan en de CM's hadden een fantastische glossy in elkaar gezet die ze aan ons presenteerden. Dus daar was genoeg tijd voor. Om 22.00 de openingsdans was ook weer n.a.v. tips die ik ergens gelezen had: wat later op de avond hebben mensen al een drankje op, zijn wat losser, de eerste gesprekken zijn gevoerd en dan is de kans dat ze op de dansvloer belanden groter dan als je het vroeger op de avond doet. En dat werkte bij ons super, na de openingsdans is de vloer niet meer leeg geweest en mensen hebben het nog steeds over ons knalfeest

[MS69]

Zoals het nu lijkt wordt dit onze dagindeling:

Opstaan bruid: 06:15/06:30 uur
Opstaan bruidegom: 07:00 uur
Kapper/visagiste bij bruid: 07:00 uur
Broer weg naar bruidegom: 08:15 uur
Bruidegom weg: tegen 09:00 uur
Aankomst fotograaf: 09:00 uur
Bruid wordt opgehaald: 09:15 uur
Foto's maken: 9:30 - 12:00 uur (inclusief heen en weer rijden totaal 30 minuten)
Daggasten komen: 11:30 uur
Lunch: 12:00 - 12:45 uur
Daarna op weg naar het gemeentehuis
Ceremonie: 13:30 - 14:!5 uur
Op weg naar de locatie, aankomst 14:45 uur
Taart snijden, feliciteren: 14:45 - 15:30 (ongeveer)
Foto's met de daggasten: 15:30 - 16:45 uur
Begin receptie vanaf 17:00 uur
Begin buffet: 18:30 uur

[Bruid130913]

Onze dagindeling:

7.30 Opstaan, douchen, ontbijten
8.30 Bruidegom vertrekt naar schoonouders om zich daar om te kleden
8.45 Fotograven arriveren (1 bij bruid, 1 bij bruidegom)
9.00 Visagie/kapster/aantrekken jurk
11.00 Bruidegom komt bruid ophalen (gezinnen en ceremoniemeesters aanwezig)
11.30 - 14.00 Fotoshoot, onze gezinnen lunchen samen bij ouders van de bruid thuis, ondertussen wordt ons huis 'versierd' dus mogen we daar niet terug komen. Wij zullen wat broodjes meenemen voor onszelf, fotografen en ceremoniemeesters
14.00 - 14.25 Plaspauze bij ouders van de bruid
14.15 Daggasten worden bij het museum verwacht waar de ceremonie zal plaatsvinden
14.30 Ceremonie, aansluitend foto's met daggasten
16.00 Verwacht bij de feestzaal, waar we verwelkomt worden met prosecco en een amuse
17.00 4-gangen diner (met ijsbruidstaart)
19.30 Opfrismomentje
20.00 Aanvang feestavond (tot 2.00)

[Kmeijer]

Wij hebben aan de ene kant aan aardig strakke dag planning maar aan de andere kant zijn we ook wel weer van, zie wel hoe het loopt. 's ochtens weet ik ook nog niet precies hoe het loopt.

7:00 Opstaan bruid, bruidegom draad zich nog rustig 10 keer om, die slaap kop:P
8:00 Haar/make-up/jurk aan (m'n zus doet haar en make-up en zal daarna de rest van de vrouwen doen)
10:30 bruidegom komt bij de bruid
10:00 - 12:30 foto's maken Op bruid thuis locatie en bos rondom thuis locatie
12:30 - 13:00 lunche
13:30 Ceremonie gemeentehuis
15:00 terug op bruid thuis, aan snijden van de taart, foto's dag gasten
16:30 rust moment, stokbrood met kruidenboter op tafel en wordt buffet klaar gezet
17:00 eten
18:00 opfrissen voor kerk ceremonie
19:00 kerk
20:00 feest in tent bij bruid thuis

We hebben alles mooi op een dag. Alleen ik ben eigelijk van mening dat mijn AS eerder bij me moet komen, maar daar is hij het nog niet mee eens.

[April2014]

Wij trouwen 'pas' om 16.00 uur. Overdag zijn onze ouders, zus en oma bij ons en pas voor het stadhuis zien we de overige (dag)gasten. Iemand die een idee heeft voor (met name) de avond zonder dat het haasten wordt?

[Vilickylucky]

Hebben jullie in de avond nog een groot feest? Of is dat juist jullie twijfel?

Misschien is dit een idee:

16:00 stadhuis
16:30 getrouwd!
17:00 begin met een amuse (klein voorgerechtje) en daarna in buffetstijl een diner (is altijd korter van duur dan een zoveel gangen menu)
Je kunt er dan voor kiezen, als bijv. om 8 uur het feest begint, met alle gasten te proosten met een welkomscocktail en iets van taart

Of als je een wat groter budget hebt

Om 17:00 beginnen met gebak en een proost, hier kunnen dan ook je daggasten je feliciteren  en dan een borrel (met hapjes) en dan tijdens je feestavond een aantal eettentjes door de locatie/zaal heen. Bij de ene hebben ze dan bijv, saté met een beetje nasi en weer een ander een klein wokgerechtje, weer een ander hokje serveren ze bijv sushi (of stamppot  )  als toetje kun je dan een sweet table of een dessert table maken en dat is dan ook meteen je bedankje. Je kunt ook de gerechten rond laten delen ( walking diner)  weet in Oegstgeest een leuke locatie die ook met die verschillende eetstandjes werkt

Is dit een beetje wat je bedoelde? Wat is de reden dat jullie zo laat trouwen?

[April2014]

We trouwen om 4 uur omdat we geen zin/plek hebben om alle gasten overdag te entertainen. We zijn zelf op bruiloften geweest waar we (lang) hebben moeten wachten op het bruidspaar en dat vonden we niet ideaal voor onze gasten. Ook vond ik het wel leuk om op 4-4-14 om 4 uur te trouwen

Overdag zijn ouders, zus en oma bij ons en gaan we foto's maken. Dan vertrekken we naar het gemeentehuis waar (hopelijk) de daggasten (onze vriendenclub en naaste familie) ons op staan te wachten. Feliciteren kunnen ze doen in het gemeentehuis, direct na de ceremonie. Daarna gaan wij in het centrum nog foto's maken en vertrekken de gasten al richting de feestlocatie. Zo'n 10 minuten lopen door het centrum (doet het goed op de foto's en heel onpraktisch om hiervoor vervoer te regelen).

De gasten die blijven eten zijn rond 17.30 uur op de locatie en krijgen een hapje en drankje en moeten zich dan een uurtje vermaken. Rond 18.45 uur komen wij op de feestlocatie en om 19.00 uur willen we toasten om daarna met z'n allen te dineren.

We hebben geen receptie, maar een feest waar iedereen welkom is. Om 20.30 komen deze gasten aan en om 21.00 uur gaan we de taart aansnijden. Om 21.30 uur openen we dan het feest.

Mijn twijfel is dat het vanaf 19.00 uur zo'n gehaast wordt.. Ben benieuwd hoe de avond eruit ziet bij andere bruiden die wat later op de dag trouwen. Vooral wanneer zij een felicitatiemoment hebben en de taart aansnijden en/of toasten met de gasten?

[JoyceS]

Onze dagindeling is 'definitief':

10.30 CM’s aanwezig
10.30 Haar en make-up bruid
10.30 Fotograaf aanwezig
11.45 Bruidegom douchen
12.00 Kleding aantrekken
12.30 Ontmoeting bruidspaar en lunch
13.15 Vertrek naar fotolocatie
13.30 – 14.30 Faye uitlaten door CM 2
13.30-14.30 Fotoreportage
14.40 Vertrek naar ceremonielocatie
14.50 Genodigden (daggasten) aanwezig bij ceremonielocatie
14.55 Bruidspaar aanwezig bij ceremonielocatie
15.00 Huwelijksceremonie ’t Oude Slot
   15.40 Einde ceremonie
16.00 Partycentrum ‘t Witven
16.00 Toost en cupcakes/taart
17.00 Foto’s maken met daggasten bij ceremonielocatie
17.30 Aanvang buffet
17.30 Fotograaf naar huis
19.30 Uitloop en rust
19.45 Fotograaf avond aanwezig
20.00 Aanvang feest
0.00 Einde feest

[Anaboe]

Hele aparte indeling:

dag ervoor: nagels laten doen, massage krijgen (yummie!)

Dag zelf:
12.00 uur opstaan (als ik niet te zenuwachtig ben om uit te slapen)
15.00 uur fotograaf komt, visagiste komt en doet ook m'n kapsel
16.30 uur klaar met aankleden en optutten (hopelijk)
Nu ergens zal ook de CM met wat mensen er zijn om spullen op te halen die later naar de lokatie gebracht moeten worden voor aankleding en give-aways etc
17.30 uur tot deze tijd is de uitlooptijd, hierna gaan lopen naar de trouwlokatie en onderweg de foto-shoot doen
19.00 uur gasten worden verwelkomd met koffie en 'n koekje oid
19.30 uur huwelijksvoltrekking
20.00 uur proosten met prosecco en aansnijden bruidstaart
20.30 uur start feest

Tijdens 't feest worden regelmatig grote hapjes uitgedeeld (er wordt gewokt, er is 'n stukje BBQ, er is wat frituur aan 't eind van de avond), er is open bar, 'n foto-booth en 'n DJ (die ook gespecialiseerd is in stijldansen).  Voor de rest hebben we, naast de binnenruimte, ook de terras-tuin tot onze beschikking, dus we hopen op mooi weer (dan is de huwelijksceremonie ook in de tuin). Feest duurt tot 00.00-01.00 uur.

Ik maak me nog best wel druk over hoe eea zal verlopen, en we wel voor genoeg vermaak gezorgd hebben op 't feest, maar 't zal allemaal wel loslopen.

[WillemMarieke]

Wij hebben echt hééél iets anders. Geen feest in ieder geval.

Ik weet nog niet precies hoelaat alles 's ochtends moet, maar het wordt ongeveer:

8.00 opstaan
8.30 kapper en aankleden, etc.
10.00 klaar om te vertrekken
10.45 aankomst locatie
11.00 trouwceremonie
11.30 getrouwd! proosten met prosecco
aansluitend de receptie
13.30 lunch
14.30 fotoshoot (gasten worden bezig gehouden)
16.30 borrelen en groepsfoto's
18.00 diner
22.00 huwelijksnacht

[margreet1983]

Dit is onze dagindeling tot nu toe:

9:45                   Wakker worden en douchen
10:00 - 11:30      Bruidegom laat de honden uit
10:15 - 12:15      Haar en make up bruid
11:30 - 11:45      Aankomst vriendin om de honden op te halen
                          Lunch 
12:00                  Bezorgen bruidsboeket
12:15 - 12:45      Aankleden bruid
12:15 - 12:45      Aankleden bruidegom + haar
12:45                   Aankomst fotograve Debby Elemans
12:45                Aankomst trouwauto
13:00 - 13:45      Reistijd Zwijndrecht - Delft
13:45 - 14:45      Fotoshoot bij Oostpoort & Oude centrum Delft
14:45 - 15:45      Fotoshoot in natuur (waarschijnlijk Delftse Hout) + honden
15:45 - 16:00      Aankomst locatie
16:00 - 16:30      Huwelijksceremonie
16:30 - 17:00      Groepsfoto's maken
17:00 - 17:30      Aansnijden bruidstaart en toost met bubbels
17:30                  Honden worden naar huis gebracht door vriendin, uitgelaten en eten gegeven
17:30                  Vertrek fotograve
17:30 - 19:00      Borrel met warm bittergarnituur
19:00 - 23:00      3 amuses en 5 gangen diner
      kopje koffie met bonbon

[April2014]

Margreet1983, begrijp ik goed dat jullie honden bij het trouwen zelf aanwezig zijn? Lijkt me heel gaaf! Wat voor honden heb je? En weet je zeker dat dat goed gaat?
Klopt het trouwens dat jullie fotografe komt als je je jurk al aanhebt?

Onze indeling tot nu toe:
8.00 Kapster komt (doet ook de visagie)
8.15 Moeders haar & make-up worden gedaan
8.45 Mijn haar & make-up worden gedaan
10.30 Fotografen komen (1 op locatie bruidegom, ander op locatie bruid)
         Bloemen & corsages worden bezorgd
11.30 Omkleden
12.00 Bruidegom vertrekt naar bruid
12.10 First look (in park voor de deur of bij slecht weer in huis)
12.30 Lunchen & corsages opspelden
13.15 Foto's maken met familie & hond
13.30 Foto's maken in centrum
15.45 Gasten staan bij gemeentehuis te wachten (CM deelt paraplu's en bellenblaas oid uit)
15.50 Bruidspaar komt aan
16.00 TROUWEN
16.45 Feliciteren
17.00 Groepsfoto
17.15 Vertrek naar feestlocatie
17.30 Aankomst feestlocatie
17.45 Toasten met hapje
18.15 Diner
20.00 Taart aansnijden
20.30 Gasten avond druppelen binnen
21.00 Opening

[margreet1983]

Ja onze honden zijn inderdaad bij de plechtigheid  De oudste of alle honden tegelijk zal/zullen de ringen komen brengen. Of het allemaal goed gaat? Dat denk ik wel hoor, ze luisteren allemaal erg goed.
De honden worden door mijn vriendin en haar assistent en eventueel de getuigen mee naar binnen genomen. We zorgen dat als ze de ringen brengen wij dan zitten met een plaid oid over ons heen. Want we weten nu al dat ze met dr voorpoten op onze schoot willen 
Wij hebben 1 Duitse Herder van nu 11 (is tegen die tijd bijna 12), 1 Duitse Herder van dan 7,5 jaar, 1 Bordeaux Dog van dan 7 jaar oud en 1 Duitse Herder van dan een maand of 9.

Wat betreft de fotograve en het maken van foto's tijdens het aantrekken van m'n jurk, ach dat vind ik allemaal niet zo nodig. Ik heb liever plaatjes waar ik/wij al helemaal aangekleed zijn hihihi. Als de fotograve toch wat eerder is, mag ze van mij best foto's maken, maar het hoeft niet perse.

[Bruidslin]

Bij een paar draaiboeken zie ik rond half acht een 'opfrismomentje' staan. Is dat het moment dat de bruid een dansjurk aantrekt, of wat gebeurt er dan precies bij jullie trouwdag?

[Sannepan87]

Opfris momentje was bij ons even jezelf opfrissen: tanden poetsen, make up bijwerken, deo en luchtje opdoen, eventueel andere schoenen, sleep vd jurk omhoog doen enz..

[Vilickylucky]

Misschien ook alvast op voorhand naar t toilet, dat je niet na de eerste paar avondgasten gegroet te hebben al naar t toilet te moeten... En even een momentje voor jezelf, de stilte voor de storm

Sommige bruidsparen willen echt entree maken, die zijn dus ook eventjes niet te zien voor de gasten en komen dan dansend binnen..

[nienketjuh]

Opfris momentje was bij ons even jezelf opfrissen: tanden poetsen, make up bijwerken, deo en luchtje opdoen, eventueel andere schoenen, sleep vd jurk omhoog doen enz..

+ 1

[Bruidslin]

Ah, dank jullie wel! Ik had altijd zo'n idee in mijn hoofd dat het diner (langzaam) over ging in dansen, maar had niet door dat je daartussen ook nog een rustmomentje kunt doen. Ik had in mijn hoofd:
- rustmomentje
- diner
- openingsdans
- dansdansdans (met live muziek)
- toetje/aansnijden taart
- dansdansdans (met DJ)

Maar dan zou je het aansnijden van de taart doen in je dansjurk.. Ga er weer even over nadenken :-)

[Mupke80]

Onze dagindeling is definitief als volgt geworden:

07:30 uur bruid douchen
08:00 uur kapster/visagiste aanwezig, CM’s aanwezig
09:30 Bruidegom douchen
10:00 Fotografe aanwezig
10.30 Aankleden bruidspaar, dochter naar bed
11:00 Genodigden ontmoeting (directe familie + getuigen) aanwezig
11:15 Ontmoeting bruidspaar
12:00 Dochter uit bed, bruidspaar + dochter lunchen
12.15 Gezamenlijk vertrek naar trouwlokatie voor groepsfoto’s
12:45 Einde groepsfoto’s, bruidspaar vertrekt met fotografe, assistente & dochter naar fotolokatie.
De rest van het gezelschap (incl. CM’s)  gaat terug naar het huis van het bruidspaar om te lunchen
13:00 Aankomst fotolokatie
13.15 Start fotoreportage
14.15 Einde fotoreportage
14.45 Gasten aanwezig bij trouwlokatie
14.50 Bruidspaar aanwezig bij trouwlokatie
15.00 Huwelijksceremonie
15.40 Einde huwelijksceremonie
16.00 Borrel, oppas met dochter bruidspaar naar huis voor middagslaapje
17:30 Officieel einde borrel, evt. uitloop tot 18:00
18.00 Aanvang dinerbuffet, oppas komt met dochter bruidspaar terug voor het toetje
19.45 Uitloop en rust, oppas met dochter bruidspaar naar huis.
20.30 Aanvang feest, openingsdans??
00:00 Afscheidsspeech bruidpaar?? (en daarna vertrek bruidspaar)
01.00 Einde feest

Voor de duidelijkheid: al onze festiviteiten vinden plaats op 1 lokatie, op zo'n 200 meter van ons huis

Het enige wat me zorgen baart, is de vraag of onze dochter het gaat pikken om 2 (vrij korte) slaapjes te doen i.p.v. 1 lang slaapje tussen de middag wat ze nu al twee maanden gewend is. Ook hebben we nog steeds niet besloten of we een openingsdans gaan doen en of we nog een afscheidsspeech gaan geven.

[Vilickylucky]

tab, kun je t niet alvast de rest van de week 'oefenen'? ( met de slaapjes van je dochter)

[Mupke80]

Da's wel een idee ja, ik ga het wel vragen bij de opvang (waar ze deze week nog en paar dagen naartoe gaat).

[Bruidslin]

Je weet nog niet of je een openingsdans gaat doen? Wil je dan niet vantevoren oefenen, of kunnen jullie al dansen?